Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. I denna policy förklarar vi hur vi på Munkviken läger och konferens, som är en del av Stiftelsen Munkviken, behandlar personuppgifter i samband med våra arrangemang, bokningar och övriga aktiviteter.

Stiftelsen Munkviken är personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi samlar in i samband med våra egna arrangemang och bokningar.

Vid tillfällen där externa aktörer bokar våra lokaler eller tjänster och själva ansvarar för genomförandet av arrangemanget, är det den externa aktören som är personuppgiftsansvarig för deltagare och övriga registrerade. Vi behandlar i sådana fall endast personuppgifter kopplade till den ansvariga bokaren, i den utsträckning det krävs för att hantera bokningen och vårt avtal.

Vi samlar inte in eller behandlar personuppgifter för deltagare eller andra personer kopplade till arrangemang vi inte själva arrangerar.

All personuppgiftsbehandling sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). När vi behandlar personuppgifter gör vi det med stöd av någon av de rättsliga grunder som lagen kräver, såsom fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.

Vi samlar in personuppgifter (exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer och eventuella allergier) när du:

• Anmäler dig till ett läger eller en konferens
• Gör en bokning eller kontaktar oss via e-post eller telefon
• Deltar i våra evenemang eller aktiviteter
• På annat sätt väljer att lämna dina uppgifter till oss

Syftet med att samla in och behandla dessa uppgifter är att kunna planera och genomföra våra arrangemang på ett tryggt och kvalitetssäkert sätt, samt att kunna ge dig relevant information före, under och efter ditt deltagande.
Vi sparar endast dina uppgifter så länge de behövs för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig och i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive eventuella krav från myndigheter.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare till tredje part. I vissa fall delar vi viss information med samarbetspartners eller tjänsteleverantörer (exempelvis bokningssystem, matleverantörer eller tekniska plattformar) om det är nödvändigt för att kunna genomföra det arrangemang du anmält dig till. Dessa parter har inte rätt att använda dina uppgifter till andra ändamål och är skyldiga att hantera informationen i enlighet med denna policy och tillämpliga dataskyddsregler.

Observera att vår webbplats eller våra e-postutskick ibland kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi ansvarar inte för dessa externa webbplatsers innehåll eller hantering av personuppgifter.

Personuppgifter lagras på ett säkert sätt i system som används av Munkviken läger och konferens, i samarbete med Stiftelsen Munkvikens administrativa system och IT-leverantörer. Vi strävar alltid efter att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi har sparade om dig. Du har också rätt att begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen, samt att invända mot viss behandling. I de fall behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla detta.

Vill du använda någon av dina rättigheter?
Kontakta oss skriftligen via kontaktuppgifterna nedan.

Vår webbplats använder kakor för att förbättra användarupplevelsen. En kaka (eller cookie) är en liten textfil som sparas i din webbläsare. Vi använder både sessionskakor (som försvinner när du stänger webbläsaren) och tidsbestämda kakor (som ligger kvar en viss tid) för att exempelvis komma ihåg dina inställningar eller tidigare besök.

Om du inte vill tillåta kakor kan du ställa in detta i din webbläsare eller via vår funktion på hemsidan. Observera att vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om du blockerar kakor.

Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, eller vill få tillgång till den information vi har om dig, är du varmt välkommen att kontakta oss:

Munkviken läger och konferens
c/o Stiftelsen Munkviken
Munkviken 100
932 93 Lövånger
info@munkviken.se